特定技能人材台帳
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在留期限が近い人材 支援中・90日以内
入社手続き中の人材 次に必要な手続き別
人材担当別の担当人数
支援中入社手続き中
退職予定・直近の退職 過去90日〜今後
| 氏名 | 受入企業 / 店舗 | ステータス | 手続き | 今期面談 | 在留資格 | 在留期限 | 在留カード番号 | 人材担当 | 紹介者 | 行政書士 |
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内定から入社までの手続きです。マスを押すと「完了(日付)」「✕」「未着手」を記録できます。オレンジ枠は次に必要な手続きです。入社日まで済んだら「支援中にする」で就労中に切り替えます。
ビザ許可から入社1か月までの「やることの一覧」(26項目)です。日付を入れると期限が自動で出ます。会社の返事待ちは、店長さんにまとめて聞くLINEの文を自動で作ります。本人用リンクを送ると、本人もスマホで自分の予定とやることを見られます。
定期面談は四半期ごとに1回(4-6月・7-9月・10-12月・1-3月)。年度は4月始まりです。支援中の人材が対象で、入社前と退職後の期間は対象外です。「年度一覧」では1年分の4回をまとめて確認・記録できます。
支援中・ビザ取得済みの人材を在留期限の近い順に並べています。更新申請は期限の3か月前から受付です。
退職した人と、2号へ変更して支援が終わった人の記録です。データは消さずに残しています。行を押すと詳しい情報と履歴を見られます。